SMETA audito paaiškinimas: kas nutinka gamyklos aukšte

SMETA auditas yra plačiausiai naudojamas socialinis auditas pasaulinėse tiekimo grandinėse, ir jei perkate iš gamyklos, anksčiau ar vėliau jo paprašysite arba jums bus išsiųstas. Daugumą paaiškinimų rašo audito įmonės. Šią iš kitos lentelės pusės parašė gamintojas, turintis keturių ramsčių SMETA auditą: kas yra auditas, kas jo metu vyksta, ką daro ir neįrodo ataskaita bei kaip pirkėjas turėtų jį perskaityti. Sealock (YiFuLong Outdoor Gear Co., Ltd.) Kinijoje ir Vietname gamina izoliuotus ir vandeniui atsparius maišelius nuo 2003 m.

Kas yra SMETA auditas

SMETA reiškia „Sedex Members Ethical Trade Audit“. Tai socialinio audito metodika, kurią sukūrė ir prižiūri Sedex – narystės duomenų platforma, skirta tiekimo grandinės informacijai. Jis buvo pradėtas 2004 m., kai JK mažmenininkai susivienijo, kad atskirus, persidengiančius tiekėjų auditus pakeistų vienu bendru metodu, ir yra pagrįsta ETI baziniu kodeksu – etiškos prekybos iniciatyvos kodeksu, apimančiu darbo praktiką.

Mastas yra didelis: 2023 m. Sedex savo platformoje praneša apie 67 000 SMETA auditų. Pačius auditus atlieka nepriklausomos, Sedex patvirtintos audito įmonės, o ne Sedex.

Du stulpai arba keturi

Kiekvienas SMETA auditas apima du pagrindinius ramsčius. Keturių ramsčių auditas prideda dar du.

Keturių ramsčių versija dabar yra norma, o ne aukščiausios kokybės pasirinkimas: „Sedex“ teigia, kad dauguma pirkėjų ją pasirenka ir kad ji naudojama maždaug 70 % SMETA auditų. Jei pirkėjas jūsų prašo „SMETA“, keturi ramsčiai yra saugi prielaida. „Sedex“ iliustratyvus audito laikas yra 2 dienos dviejų ramsčių auditui ir 3 dienos keturių ramsčių auditui, atsižvelgiant į svetainės dydį.

Kas vyksta audito metu

Prieš atvykstant auditoriams

Pagal Sedex tiekėjo vadovą, svetainė turėtų gauti esminius dalykus bent prieš dvi savaites: sutarta audito apimtis (kurios įmonės, objektai ir pastatai), turimų dokumentų sąrašas, pagrindiniai tą dieną reikalingi žmonės, darbotvarkė, reikalavimai darbuotojų atstovams, interviu ir nuotraukos bei kaip ataskaita bus įkelta į Sedex. Auditorius taip pat prašo svetainės naujausio Sedex savęs vertinimo klausimyno, kurį Sedex rekomenduoja atnaujinti bent kartą per metus ir prieš bet kokį auditą.

Auditas gali būti paskelbtas, pusiau paskelbtas arba neskelbiamas. Iš dalies paskelbta reiškia, kad gamykla žino langą, bet ne dieną – tai svarbu, nes tai riboja, kiek svetainė gali skirti apsilankymui.

Dieną

Vadove išvardyti šeši etapai, kurie visi turi būti atlikti, bet kokia tvarka, tinkama svetainei:

1. Atidarymo susirinkimas— apimtis, darbotvarkė ir kaip bus keliami klausimai.
2. Apžvalga svetainėje— gamybinės patalpos, sandėliai, cheminių medžiagų sandėliai, priešgaisriniai išėjimai, valgyklos ir, kur yra, bendrabučiai.
3. Vadovybės ir darbuotojų pokalbiai— vyksta privačiai, nedalyvaujant vadovams.
4. Dokumentų peržiūra— paprastai darbo užmokesčio, darbo valandų apskaitos, darbo sutarčių, amžiaus patikrinimo, leidimų ir sveikatos bei saugos įrašų, kryžminio patikrinimo su tuo, ką darbuotojai pasakė.
5. Priešbaigiamasis susirinkimas— auditorius patikrina išvadas su vadovybe.
6. Baigiamasis susirinkimas— išvadų santrauka ir taisomųjų veiksmų planas.

Kryžminis patikrinimas ketvirtame etape yra socialinio audito esmė. Įrašai, kurie atrodo nepriekaištingai, bet neatitinka to, ką darbuotojai apibūdina pokalbiuose, yra patys radiniai.

Kiek darbuotojų apklausiama

Vadove nustatomi minimalūs pokalbių skaičiai pagal darbo jėgos dydį. Pasirinkimas:

Tai yra minimumai; auditoriai gali eiti toliau, kai vaizdas yra neaiškus.

Kas yra ataskaitoje ir kas atsitiks toliau

Kadangi nėra patvirtinimo ar nesėkmės, esmė yra išvadose. Neatitikimai klasifikuojami pagal sunkumą – Verslo kritinis, Kritinis, Didelis ir Mažas – ir kiekvienas įrašomas į taisomųjų veiksmų plano ataskaitą (CAPR), nurodant sutartus veiksmus ir terminus.

• Laiko grafikai:dauguma korekcinių veiksmų trunka mažiausiai 30 dienų; verslui svarbūs klausimai yra nedelsiant.
• Baigiamieji atradimai:per 5 darbo dienas nuo pateikimo arba atliekant tolesnį auditą vietoje, paprastai per šešis mėnesius.
• Ta pati audito įmonė:tolesni veiksmai turi būti užregistruoti audito įmonėje, kuri atliko pirminį auditą, kitaip išvados negali būti uždarytos.

Tada ataskaita patenka į Sedex platformą: audito įmonė ją pateikia per 15 kalendorinių dienų nuo audito, svetainė turi 7 dienas ją paskelbti, o Sedex automatiškai ją paskelbia praėjus 14 dienų po pateikimo, jei svetainė to nepadarė. Audito ataskaita ir CAPR yra rezultatai, kuriuos mato svetainės klientai.

Kas pasikeitė SMETA 7.0

„Sedex“ paskelbė SMETA 7.0 2024 m. rugsėjo 10 d., apibūdindama ją kaip didžiausią pertvarkymą metodologijos istorijoje. Pagrindiniai pakeitimai:

• Konkretūs darbo vietos reikalavimai.ETI bazinis kodas suskirstytas į apibrėžtus reikalavimus su aiškesnėmis instrukcijomis, ką svetainė turi daryti.
• Valdymo sistemų vertinimas.Dabar auditoriai vertina keturias sritis – politiką ir procedūras, išteklių paskirstymą, komunikaciją ir mokymą bei stebėjimą ir dokumentaciją – keturiais brandos lygiais nuo „neatsižvelgta“ iki „tvarios valdymo sistemos“. Ji pakeičia senąją „stebėjimų“ kategoriją. Praktiškai tai apdovanoja gamyklą, kuri vykdo atitikties sistemą kaip sistemą, o ne tą, kuri sutvarko audito savaitę.
• „Reikia bendradarbiavimo veiksmų“.Naujas atradimas keturiose srityse, kurių viena svetainė negali išspręsti viena – pragyvenimo atlyginimas, atsakingas įdarbinimas, vaikų darbas ir diskriminacija. Jie neturi fiksuotos uždarymo datos ir pripažįsta, kad pirkėjai dalijasi už juos atsakingi.
• Tvirtesnė aplinka ir verslo etikos ramsčiaiketurių ramsčių audite.
• Auditoriaus mokymas:auditoriai baigia 16 valandų tiesioginius mokymus prieš atlikdami SMETA 7.0 auditą.

Kuri versija naudojo konkretų auditą, atspausdinama ataskaitoje. Jei lyginate tiekėjus, atkreipkite dėmesį į tai – 7.0 ataskaita su valdymo sistemos įvertinimu pasako daugiau nei senesnė.

Kaip pirkėjas turėtų perskaityti tiekėjo SMETA

Jei renkatės tiekėją, SMETA ataskaita yra vienas iš naudingiausių dokumentų, kurių galite paprašyti – jei tinkamai ją perskaitėte, o ne pažymėsite langelį. Septyni patikrinimai:

1. Prašykite prieigos Sedex, o ne PDF.Platformos versija yra ta, kurią įkėlė audito įmonė. PDF el. laiške įrodo mažiau.
2. Patikrinkite svetainės adresą.Tai turi būti gamykla, kuri gamins jūsų produktą, o ne pagrindinė buveinė ar seserinė gamykla.
3. Patikrinkite du ar keturis stulpelius.Jei jūsų klientai ar jūsų politika reikalauja aplinkos ir verslo etikos, dviejų ramsčių ataskaita jų neapima.
4. Patikrinkite datą ir versiją.Vienas auditas yra momentinis vaizdas. Paklauskite, kada buvo paskutinis ir ar numatytas kitas.
5. Skaitykite išvadas, o ne santrauką.Ataskaita su keletu nedidelių išvadų ir uždara CAPR yra geresnis ženklas nei tas, kuris atrodo nepriekaištingai – be dėmių gali reikšti nuodugnią arba surežisuotą.
6. Patikrinkite CAPR būseną.Ar išvados buvo užbaigtos ir buvo patvirtintos įrodymais ar tolesniu apsilankymu? Atviros kritinės išvados nusipelno tiesioginio pokalbio.
7. Atkreipkite dėmesį į pranešimo tipą.Pusiau paskelbtiems ir neskelbtiems auditams sunkiau pasiruošti, todėl jie turi didesnį svorį.

Kur stovi Sealock

Mūsų gamyklose atliekamas keturių ramsčių SMETA auditas kartu su ISO9001, amfori BSCI, GRS, HIGG ir SCAN. Gaminame izoliuotus ir vandeniui atsparius maišelius tarptautiniams prekių ženklams, įskaitant Stanley, YETI, Hydro Flask, Osprey, Musto ir Simms, kurių programose nuolat tikrinami tiekėjai dėl socialinės atitikties ir kokybės.

Jei vertinate mus kaip tiekėjus, paprašykite prieigos prie mūsų SMETA ataskaitos per Sedex ir mūsų BSCI statuso per amfori. Geriau, kad patys perskaitytumėte išvadas, nei paimtumėte sakinį tinklalapyje apie pasitikėjimą.

Ką mes gaminame

Vaizdas	Modelis	Sukurti	Nuoroda
	28 l hermetiška aušintuvo kuprinė su užtrauktuku (SL-I274)	840D TPU, EVA šerdis, maistinė TPU membrana, sandarus suvirintas užtrauktukas, iki 48 val.	Žiūrėti
	24L minkštas aušintuvas (SL-I230)	840D TPU, 20 mm XPE, IPX7, HF suvirintas, iki 48 val.	Žiūrėti
	Izoliuota aušintuvo kuprinė (SL-I075A)	36 skardinių, 840D PVC tentas, EPE putplastis, PEVA įdėklas	Žiūrėti

DUK

Kl.: Kas yra SMETA auditas?

A: Sedex sukurta socialinio audito metodika, kurią atlieka nepriklausomos, Sedex patvirtintos audito įmonės. Ji patikrina svetainę pagal ETI pagrindinį darbo standartų ir sveikatos bei saugos kodeksą, o keturių ramsčių – aplinkos ir verslo etikos reikalavimus. Rezultatai yra išvadų ataskaita ir korekcinių veiksmų planas, bendrinamas su svetainės klientais Sedex platformoje.

K: Ar SMETA yra sertifikatas?

A: Ne. „Sedex“ nėra sertifikavimo įstaiga, o SMETA nėra priimtas/neišlaikytas. Tiekėjas turi SMETA audito ataskaitą, o ne SMETA sertifikatą. Svarbu yra tai, kas buvo nustatyta ataskaitoje ir ar buvo baigti korekciniai veiksmai.

K: Kuo skiriasi 2 ramsčių ir 4 ramsčių SMETA?

A: Abu apima darbo standartus ir sveikatą bei saugą. Keturių ramsčių auditas papildo aplinką ir verslo etiką ir dabar naudojamas maždaug 70 % SMETA auditų. Pavyzdinis Sedex audito laikas yra 2 dienos dviem ramsčiams ir 3 dienos keturiems, atsižvelgiant į svetainės dydį.

K: Kiek laiko galioja SMETA auditas?

A: Pati metodika nenustato galiojimo pabaigos datos; pirkėjai nustato savo pakartotinio audito lūkesčius ir daugelis prašo pateikti naujausią ataskaitą, dažnai per pastaruosius metus. Kai peržiūrite tiekėjo ataskaitą, pažiūrėkite į audito datą ir paklauskite, kada planuojamas kitas.

Kl.: Kas atsitiks, jei SMETA auditas nustato problemų?

A: Kiekvienas neatitikimas vertinamas pagal laipsnį – Verslui kritinis, Kritinis, Esminis arba Mažas – ir įtraukiamas į taisomųjų veiksmų planą su terminu, paprastai mažiausiai 30 dienų arba nedelsiant, kai reikia spręsti svarbias verslui problemas. Išvados užbaigiamos įrodymų peržiūra arba tolesniu apsilankymu, kurį reikia užsisakyti pirminėje audito įmonėje.

Kl.: Kas pasikeitė SMETA 7.0?

A: Paskelbtas 2024 m. rugsėjo 10 d., jame ETI pagrindinis kodeksas suskaidomas į konkrečius darbo vietos reikalavimus, pridedamas valdymo sistemų įvertinimas, įvertintas keturiais brandos lygiais, pateikiamos išvados „Reikalingas bendradarbiavimas“ dėl pragyvenimo atlyginimo, atsakingo įdarbinimo, vaikų darbo ir diskriminacijos bei stiprinama aplinka ir verslo etikos ramsčiai.

Kl.: Ar galiu pamatyti Sealock SMETA ataskaitą?

A: Taip – ​​paprašykite mūsų prieigos per Sedex platformą. Mes atliekame keturių ramsčių SMETA auditą kartu su amfori BSCI, ISO9001, GRS, HIGG ir SCAN.

Išsami informacija apie čia aprašytą SMETA metodiką atspindi viešai prieinamus Sedex ir audito įmonės šaltinius 2026 m., įskaitant Sedex SMETA 7.0 tiekėjo vadovą. Reikalavimai periodiškai peržiūrimi; patvirtinti dabartinę metodiką ir apimtį su Sedex patvirtinta audito įmone. Prekės ženklo klientai įvardijami tik kaip gamybos klientai; jokio pritarimo nenumanoma.